Obsah

• Obsah: Rozdíl mezi kopií a kopií
• Srovnávací tabulka
• Co je to výtisk?
• Co je to měkká kopie?
• Klíčové rozdíly

Dnes lze jakýkoli typ čitelných a zapisovatelných dat tvarovat do dvou různých forem. Buď ve formě papírové kopie, nebo ve formě papírové kopie. Základním účelem těchto dvou je prezentace nebo uložení písemných materiálů a dat. Účelem tohoto článku je nakreslit jemnou hranici mezi tištěnou a měkkou kopií a vyčistit mysl čtenářů o jakémkoli záměně obou termínů.

Výraz „tištěná kopie“ znamená něco, čeho se lze dotknout, fyzicky a hmatatelně, zatímco „tištěná kopie“ znamená data nebo informace, které lze uložit do jakékoli digitální paměti.

Obsah: Rozdíl mezi kopií a kopií

• Srovnávací tabulka
• Co je to výtisk?
• Co je to měkká kopie?
• Klíčové rozdíly
• Vysvětlení videa

Srovnávací tabulka

Základ	Tištěná kopie	Měkká kopie
Náklady	Dražší	Levnější
Přenosnost	Problémy s přenositelností	Žádné problémy s přenositelností
Zachováno	Menší šance na zachování na velmi dlouhou dobu	Lze je uchovávat velmi dlouhou dobu
Přenos	Pošta, ruka v ruce.	Elektronická pošta, digitální, internet.
Příroda	Fyzikální povaha	Logická povaha
Úpravy	Úpravy / manipulace je těžší	Úpravy / manipulace je snazší

Co je to výtisk?

Samotný pojem tištěná kopie popisuje něco, čeho lze dotknout, fyzicky a hmatatelně. A kopie znamená výsledek výroby nebo informace. Takže kolektivním významem tištěné kopie je výroba jakéhokoli záznamu nebo informace ve fyzickém objektu nebo formě. ed knihy, noviny, časopisy, dokumenty atd., to vše je v tištěné podobě. Tištěná kopie je starší způsob, jak uchovávat záznam ve fyzické podobě. I když se technologie změnila, ale stále stará je zlato. Doklady o vlastnictví, smlouvy, dohody a další podepsané dokumenty musí být stále uchovávány ve fyzické formě nebo v tištěné podobě, aby prokázaly svůj názor.

Teleerové stránky, knihy, počítačové výstupy a podobně stránky a outs jsou nejlepšími příklady tištěné kopie. Je to považováno za starý způsob reprezentace dat, ale stále široce používané médium dat a informací v moderním světě. Pojem tištěná kopie se někdy také používá pro počítačové účely. Je však jasné, že neperdované děrované papírové pásky, diskety, CD nebo jakýkoli druh magnetických pásek se nepovažují za tištěné kopie.

Tištěná kopie je vysoce spojena s vydáváním novin, knih a podobně. Navzdory skutečnosti, že použití tištěných kopií má mnoho výhod, tento systém se postupně snižuje, protože s sebou nese obrovské náklady a ztrátu času. V případě originálu nemůžete snadno sdílet tištěnou kopii s kýmkoli, kdo žije v jiné zemi. V případě, že někomu dáte jinou kopii dokumentu, znamená to náklady. Přesto je tištěná kopie obecně přijímána jako autentické médium informací. V případě platnosti dokumentu se podpisy pořizují na dokumentech v pevném formátu.

Co je to měkká kopie?

Měkká kopie znamená data nebo informace, které lze uložit do jakékoli digitální paměti. Jedná se o nehmotnou formu uchování materiálu. Můžete vidět záznam, ale nemůžete se ho dotknout. Monitory nebo jiné obrazovky se používají k zobrazení výsledků měkké kopie. Měkká kopie je nejnovější forma uchování materiálu a informací v digitální podobě. S vynálezem počítače vznikla koncepce měkké kopie.

Mezi spoustu výhod plynoucích z měkké kopie patří dvě hlavní výhody měkké kopie: to, že můžete kdykoli data přes a můžete je zachovat, aniž byste měli skutečné fyzické místo. Stručně řečeno, můžete se zbavit kurýrních služeb a objemných souborů. Na rozdíl od tištěné kopie není uložena ani upravována na fyzickém papíře, ale je spíše dostupná ve formě souborů digitálních dokumentů, jako je digitální formát, obrazový formát nebo jakýkoli jiný prezentační formát. PDF, dokumenty doc, soubory xlx, prezentační soubory atd. Jsou nejlepšími příklady měkké kopie.

Místo prohlížení na jakémkoli fyzickém médiu se k nim přistupuje prostřednictvím databázových programů, textových editorů nebo prostřednictvím jakéhokoli prezentačního programu, který podléhá formátu souborů nebo dat. Ty lze přenést z jednoho počítače a operačního systému do jiného počítače nebo operačního systému prostřednictvím jednotek USB, externích diskových jednotek nebo online sdílení a stahování.

Existuje mnoho výhod používání měkkých kopií, protože činí kancelářské prostředí bezpapírovým. Zároveň je však v sázce důvěryhodnost měkkých dokumentů. Navzdory skutečnosti, že byl zaveden systém digitálního podpisu, přesto se podpis stanovený na měkké kopii nepovažuje za pravý a neověřuje důvěryhodnost dokumentu.

Klíčové rozdíly

1. Vytváření kopií je levnější než výroba kopií. Kompilace jedné knihy v pevném formátu bude dražší než vytváření elektronické knihy na jakémkoli softwaru pro zpracování textu.
2. Měkká kopie nemá žádnou váhu. Hmotnost je jen médium, na kterém je uloženo. Tištěná kopie nese určitou váhu. Mít velké množství listů v tištěné podobě znamená také velké množství váhy.
3. Měkká kopie nevyžaduje ve srovnání s tištěnou kopií žádný fyzický prostor. Někdy tištěné kopie vyžadovaly speciální záznamovou místnost nebo část skříně.
4. Tištěnou kopii nelze dlouho uchovat. Šance na termity se v případě starých spisů a dokumentů ještě zvyšují.
5. Tištěná kopie je prospěšná v tom smyslu, že je na dotek a lze ji snadno přečíst. Zatímco měkká kopie někdy vyžaduje speciální software pro čtení a přístup.
6. Měkká kopie je výhodná pro životní prostředí, protože snižuje náklady na papíry, inkoust a ing. Tištěná kopie vyžaduje, aby všechny tyto materiály získaly tvar.
7. Přestože se měkká kopie stává populárnější než tištěná kopie, v případě soudních sporů se stále používá tištěná kopie.
8. Manipulace s materiálem měkké kopie je snadná než u papírové kopie.
9. Měkká kopie je digitální a elektronická forma materiálu, zatímco tištěná kopie je fyzická a hmotná forma materiálu.
10. Pro tištěnou kopii je nutná elektřina nebo jakýkoli druh energie, což není nutné v případě tištěné kopie.
11. Tištěná kopie je ed ed document, zatímco soft copy je uned digital document.
12. Měkká kopie může být sdílena s ostatními prostřednictvím přenosu přes USB nebo externí diskové jednotky nebo připojením prostřednictvím nebo prostřednictvím cloudového sdílení.Tištěnou kopii lze sdílet s ostatními prostřednictvím získání další fotokopie.
13. Můžete vytvořit tolik kopií měkké kopie, kolik jen můžete. To vyžaduje jednoduchou kopii a vložení a vyžaduje další náklady. Kopie v tištěné podobě znamená další ze stejného dokumentu, který vyžaduje dodatečné náklady.
14. Tištěná kopie vyžaduje další pomůcky pro účely čtení, s výjimkou papíru, na kterém je upravena, zatímco kopii nelze přečíst bez jakéhokoli zpracování textu, databáze nebo prezentačního programu, který podléhá formátu souborů nebo dat.
15. Přeprava tištěné kopie do jiné země vyžaduje čas a náklady, zatímco kopii lze snadno sdílet jednoduchým připojením pomocí cloudového sdílení nebo prostřednictvím cloudového sdílení. Tištěnou kopii lze sdílet také faxem, ale také to vyžaduje některé způsoby zpracování měkké kopie.
16. Teleerové stránky, knihy, počítačové výstupy a podobně stránky a outs jsou nejlepšími příklady tištěné kopie. Zatímco soubory PDF, doc, xlx, prezentační soubory atd. Jsou nejlepšími příklady měkké kopie.
17. Přestože byl zaveden systém digitálního podpisu pro kopii, podpisy na papírové kopii jsou přijímány jako autentický zdroj.
18. Tištěná kopie poskytuje větší autentičnost ve srovnání s měkkou kopií.